Kokoukset & tapahtumat |
Kaipaatko ideoita kokousvieraiden innostamiseen? Learning Lab Denmarkin tunnettujen kirjoittajien Ib Ravn ja Nina Tangen Keltaisessa kirjassa annetaan helposti noudatettavia vinkkejä siihen, miten seuraavaa kokousta voi muuttaa. Lukijaa kannustetaan pohtimaan kokouksen kulkua aluksi yksikertaisten ja itsestään selviltä tuntuvien kysymysten avulla. Kysymykset kuitenkin pohjustavat seikkoja, jotka jäävät kiireiseltä kokousjärjestäjältä usein huomioimatta. Keltainen kirja auttaa jäsentämään oppimistapoja ja keksimään keinoja rikkoa jää ja luoda dynaamista vuorovaikutusta osallistujien välille. Seuraava kokous voi toimia aivan uudella tasolla!
Löydä virikkeitä ja uusia ideoita tavallisen kokoushuoneen muuntamiseen kiinnostuksen herättäväksi, kekseliääksi tilaksi seuraavaa tilaisuutta varten. Kirjassa esitellään esimerkiksi osallistumisen vahvistamista joustavalla huonekalujen käytöllä ja valaistuksen muuttamista siten, että se herättää tiettyjä tunteita. Myös kokoustilan voi valita niin, että se soveltuu luontevasti tiettyyn toimintaan tai teemaan. Ajatuksia herättävät ja innovatiiviset ideat ovat satoa tanskalaisesta hankkeesta, johon osallistuivat DGI-byen, Odense Congress Centre ja Radisson Blu Hotels & Resorts sekä muita huippuyrityksiä. Hankkeen muita kumppaneita olivat Meeting Professionals International, Wonderful Copenhagen, Learning Lab Denmark ja Tanskan matkailunedistämiskeskus.
Tässä esitteessä keskitytään konferensseihin ja tapahtumiin, jotka ovat pitempiä ja suurempia kuin tavalliset kokoukset ja joihin voi saapua osanottajia eri puolilta maailmaa. Tyypillinen esimerkki on kongressitalossa järjestettävä kolme päivää kestävä kokous, johon saapuu 950 osallistujaa. Kokous voi olla esimerkiksi yhtiön vuosikokous, kansainvälinen myyntikokous tai käyttäjäryhmän vuositapaaminen. Kokouksen rakennetta koskevassa oppaassa käsitellään kokouksen tai konferenssin sisältöä esimerkiksi verkostoitumisen, oppimisen ja osanottajien motivoimisen kannalta. Lisäksi oppaassa annetaan ohjeita kokouksen rakentamiseen neljän vaiheen avulla: identifiointi, suunnittelu, toteutus ja arviointi.
MPI Meeting and Conventions: A Planning Guide on yksi parhaista kokousjärjestäjille suunnatuista resursseista ja alan ensimmäinen standardoitu kokoussuuunnittelun työkalupakki. Oppaassa annetaan ohjeita siihen, kuinka asiakkaan kokoukselle asettamat tavoitteet voi tunnistaa ja miten budjetoidaan, neuvotellaan, etsitään alihankkijoita, suunnitellaan ohjelma ja paljon muuta. Tämä on kokousjärjestäjien ehdoton suosikkiopas, jonka 700 sivua tarjoavat neuvoja kattavasti ja monipuolisesti sekä uusille järjestäjille että kokeneille ammattilaisille.